Группа предприятий безопасности "Контроль"

Должностная инструкция начальника Управления режима Департамента безопасности

обеспечение безопасности объектов

sirius-grup.narod.ru

1. Общие положения

1.1.    Настоящая должностная инструкция определяет основные направления трудовой деятельности, обязанности и права начальника Управления режима Департамента безопасности (далее – начальник Управления).

1.2.    Начальник Управления организует и контролирует выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

1.3.    Назначение и освобождение от занимаемой должности начальника Управления оформляется приказом Генерального директора (далее Общество) по представлению директора Департамента безопасности Общества (далее – директор Департамента).

1.4.    В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.

1.5.    На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее  высшее образование и опыт работы  по вопросам обеспечения безопасности и режима не менее 3 лет, а также обладающее управленческими, деловыми и моральными качествами, позволяющими выполнять поставленные задачи.

1.6.    Начальник Управления непосредственно подчиняется директору Департамента и организует работу согласно его указаниям.

1.7.    Начальник Управления осуществляет руководство работниками Управления в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

1.8.    Начальник Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией, другими законодательными актами Российской Федерации, Уставом, приказами и указаниями Генерального директора Общества и заместителя Генерального директора Общества по безопасности, положением об Управлении, другими локальными нормативными актами Общества и настоящей Должностной инструкцией.

2. Функции

Начальник Управления организует выполнение задач по надлежащему функционированию пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей Общества и его филиалов, а также  поддержанию трудовой дисциплины посредством участия в учете рабочего времени.

3. Должностные обязанности

Начальник Управления обязан:

3.1.    Организовывать, планировать и координировать деятельность Управления.

3.2.    Руководить работой физической охраны на объектах Общества по выявлению и пресечению хищений товарно-материальных ценностей, а также по обеспечению пропускного и внутреобъектового режимов.

3.3.    Проводить политику использования современных средств безопасности, повышения качества охраны объектов Общества и снижения расходов на все ее используемые виды.

3.4. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах организации работы по защите имущественных интересов и деловой репутации Общества.

3.5.   Принимать непосредственное участие в процессах внедрения региональными подразделениями безопасности отвечающих современным условиям технических средств контроля, защиты информации и обеспечения  внутриобъектового режима.

3.6.    Курировать в рамках компетенции вопросы подготовки и заключения договоров, предназначенных для обеспечения нужд и потребностей Общества и  региональных подразделений безопасности.

3.7.    Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах подбора и расстановки кадров по линии безопасности и охраны.

3.8.    В соответствии с имеющимися указаниями выезжать в служебные командировки в регионы, по окончании которых предоставлять отчеты о проделанной работе.

3.9.    Осуществлять подготовку и направление в регионы указаний, регулирующих работу подразделений безопасности и методических рекомендаций по вопросам обеспечения сохранности имущества Общества.

3.10.  Проводить работу по учету, обобщению и распространению положительного опыта работы региональных подразделений безопасности по проведению режимных мероприятий и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 

3.11.  Организовывать подготовку планов и отчетов и информационно-справочных материалов по направлениям работы Управления, а также заключений по служебным расследованиям.

3.12.  Участвовать в подготовке проектов инструкций, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Общества в части непосредственно касающейся деятельности Управления.

3.13.  Знать и соблюдать нормы действующего законодательства Российской Федерации.

3.14.  Хранить тайну о деятельности и операциях Общества, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Общества в соответствии с его локальными нормативными актами.

3.15.  Соблюдать нормы и правила, установленные локальными нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).

4. Права

Начальник Управления при выполнении своих должностных обязанностей имеет право:

4.1.      Быть допущенным во все помещения Общества и его филиалов для проверки соблюдения режима безопасности, а также организации монтажа, пусконаладки и проверки работы систем пожарно-охранной сигнализации, видеонаблюдения и ограничения доступа. 

4.2.    Запрашивать и получать от структурных подразделений и филиалов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед ним задач.

4.3.    Получать объяснения и пояснения от руководителей и работников структурных подразделений Общества, а также руководителей и работников филиалов Общества, необходимые для решения поставленных задач.

4.4.   Принимать участие во внутренних проверках и служебных расследованиях, проведение которых поручено Департаменту.

4.5.   Иметь в рамках компетенции допуск к служебным материалам и информационным базам структурных подразделений Общества.

4.6.   Проверять у материально ответственных лиц, а также лиц сопровождающих грузы документы на материальные ценности и производить сверку учетных записей с фактическим количеством товаров, готовой продукции, сырья и полуфабрикатов хранящихся в помещениях или перевозимых на транспортных средствах Общества и его филиалов.

4.7.   Производить остановку и проверку транспортных средств, перемещающихся по территории Общества и его филиалов, при наличии оснований полагать, что они или перевозимые ими грузы используются для совершения противоправных действий.

4.8.   Взаимодействовать с государственными органами и подразделениями безопасности сторонних организаций.

4.9.   Вносить на рассмотрение директора Департамента предложения по улучшению работы Управления и изменению штатного расписания Управления, а также о поощрении или наложении взысканий в отношении работников Управления.

4.10.  Участвовать в проводимых Генеральным директором Общества и его заместителями по направлениям деятельности совещаниях.

5. Ответственность

5.1.    Начальник Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, трудовым договором и иными нормативными правовыми и локальными актами.

5.2.   Вопрос о наказании и привлечении начальника Управления к ответственности решает Генеральный директор на основании документально подтвержденных фактов, предоставленных директором Департамента.

5.3.   Начальник Управления освобождается от ответственности за негативные последствия, наступившие для Общества в результате выполнения  указаний должностных лиц, от которых он зависит по работе или невыполнения указанными лицами его обоснованных предложений.

5.4.   Начальник Управления освобождается от ответственности в случае, если выполнению его функциональных обязанностей препятствовали обстоятельства непреодолимой силы.